4 шага внедрения электронных заявок и протоколов в детском хоккее.

Опыт всероссийского турнира “Золотая шайба”.

Золотая шайба” — крупнейший в России хоккейный турнир среди детских команд. В первом турнире, который состоялся в зимнем сезоне 1964–1965 годов, приняли участие 57 команд. Основателем турнира и председателем клуба “Золотая шайба” был знаменитый тренер Анатолий Тарасов.

В играх турнира в своё время принимали участие многие знаменитые хоккеисты: Владислав Третьяк, Владимир Петров, Александр Мальцев, Владимир Мышкин, Владимир Крутов, Вячеслав Фетисов и другие.

Последние годы клуб юных хоккеистов «Золотая шайба» им. А. В. Тарасова активно развивается и проводит свои соревнования на федеральном уровне. К примеру, в текущем году в Сочи с марта по июнь прошли финальные игры, в которых приняло участие более 160 команд в 3 возрастных группах со всей России!

Большая часть информационно-технической поддержки финальных соревнований была осуществлена благодаря функционалу онлайн платформы спортивных соревнований Sportspring.ru.

Об этом ИТ-проекте и том опыте, который получили все его участники я и хочу рассказать.

Возможно, этот материал будет полезен и другим спортивным организатором в их нелегком деле на ниве популяризации детско-юношеского спорта.

Шаг 1. Разработка

В конце 2015 года мы адаптировали хоккейный функционал платформы Sportspring.ru под требования “Золотой шайбы”. Все было сделано в рабочем порядке — уже на старте сотрудничества возможности нашей платформы закрывали основные потребности — подача электронных заявок, ведение протоколов матчей, публикация турнирных таблиц на сайте. Оставшаяся часть требовала персональной настройки и доработок, которые не заняли много времени.

В итоге, платформа Sportspring.ru была приведена в полное соответствие с требованиями хоккейных турниров, как на любительском, так профессиональном уровне.

Уже сейчас любой организатор хоккейных соревнований (к примеру, региональная федерация хоккея) может смело использовать в своей работе платформу для автоматизации спортивных процессов — универсальность и общедоступность Sportspring.ru (она бесплатна!) помогут в решении этой задачи.

Шаг 2. Подготовка. Электронная заявка

В начале 2016 года мы приступили к совместной работе по проведению финальных соревнований клуба в трех возрастных категориях: старшая, средняя и младшая. В наши обязанности входил весь “онлайн”: электронные заявки команд, формирование турнирных таблиц и календаря игр, ведение электронных протоколов и новостного потока на сайте “Золотой шайбы”. В течение всех трех турниров (3 возрастных категории) чек-лист наших обязанностей был идентичным.

Отмечу, что все перечисленные “онлайн задачи” — электронные заявки, турнирные таблицы, ведение протоколов и публикация новостей — не являются сложными. Любой спортивный организатор, обладающий временем (возможно волонтерским) и меньшим количеством команд, в состоянии решить описанные задачи самостоятельно: почти весь функционал платформы Sportspring.ruбесплатен и прост в использовании. Однако, как это часто и бывает, проще и дешевле отдать непрофильные задачи на аутсорсинг.

Любой спортивный организатор, обладающий временем (возможно волонтерским) и небольшим количеством команд, в состоянии решить описанные задачи самостоятельно: почти весь функционал платформы Sportspring.ru бесплатен и прост в использовании.

Электронная заявка команды в платформе Sportspring.ru

За 4 недели до начала финальных соревнований в своей возрастной категории представители команд (как правило, это тренеры или сотрудники спортивной организации, отправляющей детей на игры в Сочи) подавали электронную заявку на участие в турнире. Благодаря заранее подготовленной и размещенной на сайте клуба инструкции сделать это было не сложно.

Наличие электронной заявки было указано обязательным к исполнению в регламенте турнира. Однако мы постарались максимально облегчить работу представителей команд в этом вопросе. Кроме того, в наши обязанности также входила оперативная техническая поддержка всего процесса. Контактные данные сотрудников Sportand.me были указаны в инструкции и на сайте “Золотой шайбы”. Так что, все сложности, которые иногда возникали у представителей команд в процессе подачи электронной заявки, решались в штатном режиме.

И даже тот случай, когда тренер команды из одного удаленного городка, был вынужден использовать компьютер из местной библиотеки для выхода в интернет (так как других вариантов “под рукой” не было), — не вызвал особых проблем с подачей электронной заявки (несмотря на медленный интернет и вдвойне не быстрый компьютер).

С помощью электронной заявки тренеры получили возможность указать спортивные и персональные данные по всем своим игрокам, загрузить подтверждающие документы и фотографии своих воспитанников, предоставить фирменный логотип команды. В свою очередь сотрудники “Золотой шайбы” проверяли корректность заявленных данных и допускали (или нет) команду к предстоящему турниру.

Даже тот случай, когда тренер команды из одного удаленного городка, был вынужден использовать компьютер из местной библиотеки для выхода в интернет (так как других вариантов “под рукой” не было), — не вызвал особых проблем с подачей электронной заявки.

В итоге масштабное внедрение функционала электронной заявки позволило организаторам финальных игр существенным образом снизить риски “спортивных подстав”, представить на своем сайте профили более 3 000 игроков, оперативно вести сквозной учет персональной и командной статистики.

В качестве резюме к этому пункту можно отметить, что базовый учет (электронная заявка) — это основа любого мероприятия, в задачи которого входит эффективное управление спортивным состязанием. Это фундамент, на котором строится все остальное здание соревнования.

Шаг 3. На низком старте. Формирование расписания

Примерно за неделю до начала турнира орг.комитет “Золотой шайбы” провел жеребьевку команд и сформировал итоговое расписание игр. Получив эту информацию по электронной почте, мы разместили новость на сайте клуба, сформировали электронное расписание игр в профиле турнира на платформе Sportspring.ru, чтобы отобразить его в дальнейшем на сайте с помощью виджетов.

Формирование групп и электронного расписания

Делалось это так: создавались этапы турнира (группы), допущенные команды распределялись по нужным группам, в каждой из которых в последствии создавалось расписание матчей. С помощью функционала виджетов платформы Sportspring.ru все эти данные (группы, календарь, игровые пары) транслировались на сайт “Золотой шайбы” в формате “умных таблиц”.

В общем, рутинная работа на 4–5 часов рабочего времени, если у вас около 60 команд, 15 групп и три игровых дня 😉

Опять же, настройка и вставка виджетов на сайт соревнования, создание этапов и формирование расписания в платформе — все эти задачи не требует от пользователя особых технических навыков и специфического опыта.

Если у организатора турнира 4 команды-участницы и сайт, созданный на Wix или WordPress (как и на любой другой бесплатной CMS), этого уже достаточно для того, чтобы использовать платформу Sportspring.ruс пользой для себя.

Виджеты таблиц и расписания на сайте zshr.ru

В каждой нашей статье мы рассказываем, что такое виджеты, так как это важный элемент, который может использоваться на любом сайте.

Виджеты — настраиваемые, автоматически обновляемые спортивно-статистические данные турнира из онлайн платформы, которые интегрируются на любой сайт организатора с помощью однократной вставки короткого кода.

Вставив виджет на свой сайт один раз, можно забыть про него, он сам обновляет данные на вашем сайте после изменения их в платформе спортивных соревнований.

Шаг 4. На финишной прямой. Внесение протоколов

Если мы отвечали за онлайн, сидя в офисе и попивая кофе ), то вся работа в полях выполнялась предоставителями самой “Золотой шайбы”. Финальные соревнования проходили в Сочи на трех ледовых аренах, игры шли одновременно. Два представителя Клуба юных хоккеистов отвечали за три арены и предоставляли нам фотографии итоговых протоколов командных встреч.

Процесс был организован так: в сервисе “Google Диск” была создана папка, куда представители “Золотой шайбы” загружали фото протоколов, сделанные на свой смартфон. Как правило, временная задержка составляла около 30 минут с момента завершения матча.

Пример бумажного протокола, присылаемого для оцифровки

Далее наш сотрудник, который работал над проектом удаленно, вносил данные из фотографии протокола в форму электронного протокола в платформе. Так как ФИО игроков команд (и другая важная информация по ним: игровые номера, амплуа и прочее) были сформированы ранее на основе электронной заявки команды, расписание и игровые пары также были созданы предварительно, то процесс внесения протокола одного матча не занимал более 7 минут и зависел от количества событий в матче.

Процесс внесения электронного протокола одного матча не занимал более 7 минут и зависел от количества событий в матче

Виджеты платформы ретранслировали все внесенные данные на сайт “Золотой шайбы”, благодаря чему родители юных хоккеистов получали подробную информацию по прошедшим играм своих чад довольно быстро. В среднем, через 30-40 минут с момента завершения матча, вся подробная информация по игре была уже на сайте клуба. Турнирная, командная и персональная статистика игроков тоже была обновлена.

Электронный протокол на сайте zshr.ru

Видеотрансляции детского хоккея и мысли по поводу

Если говорить про освещение игр, то нельзя не упомянуть о ситуации с видеообзорами. К сожалению, в текущем сезоне сама “Золотая шайба” не смогла организовать онлайн видео-трансляцию матчей: ни группового этапа, ни финальных игр. Представители клуба понимают, что в современном спортивном мире без видеотрансляций (или, как минимум, видеообзоров) уже нельзя претендовать на качественное проведение соревнований (тем более — хоккейных) в глазах участников. Пусть это будет возможность для повышения качества их продукта — всероссийских детских турниров.

Зато в этот раз смогли сделать трансляции сами участники: к примеру, Федерация хоккея Оренбургской области подошла к делу ответственно и самостоятельно организовала видео съемку отдельных игр своей команды “Степные орлы” (г. Орск).

Страсти на хоккейной арене кипели настолько горячие, что в некоторых случаях для разрешения споров приходилось задействовать специализированное оборудование самой ледовой арены. К примеру, сотрудники арены “Шайба” предоставили по запросу команды “Степные Орлы” материал с системы “Видеогол”, чтобы окончательно определить, была забита третья шайба в игровое время или нет.

Как видно на иллюстрации, до звука сирены, оповещающей об окончании матча, оставалось еще 25 сотых секунды, а шайба уже пересекла линию ворот.

Если подвести итог по ситуации с видео, то можно отметить:

  1. “Золотой шайбе” есть над чем поработать в будущем: организовывать трансляцию матчей можно и нужно! Потребность в этом у участников турнира есть, технические возможности позволяют реализовать задуманное.
  2. Представители большинства команд, участвующих в соревнованиях Клуба, осознают, что спорт — это зрелище. И всеми силами стараются подарить своим онлайн болельщикам яркие эмоции с помощью фото и видео обзоров игр.

РЕЗЮМЕ

Массовые современные технологии (смартфоны, сервисы Google, беспроводной интернет и YouTube) и специализированные ИТ-решения (в нашем случае, платформа Sportspring.ru) обеспечили клубу “Золотая шайба” оперативное и качественное освещение игр в интернет. После турнира представители команд отмечали в анкетах высокое качество информационного обеспечения со словами “ну наконец-то!”. )

При этом добиться такого результата получилось с помощью удаленной работы представителей всех участников процесса. Игры проводились в Сочи, часть данных обрабатывалась в Санкт-Петербурге, протоколы матчей вносились в платформу специалистом, находящимся в Оренбурге, а болельщики и посетители сайта “Золотой шайбы” были со всей России: от Калининграда до Владивостока.

И, кстати, юные хоккеисты из Владивостока, команда «Полюс», стали победителями финальных соревнований в старшей возрастной группе! Поздравляем победителей!

P.S. Мы готовы помочь всем желающим спортивным организаторам и клубам передать все знания, которые накоплены за последние три года в области онлайн-поддержки спортивных мероприятий, а это более 2 300 турниров в 11 видах спорта.

Просто напишите мне на [email protected] и в facebook опишите задачу.